- 個人情報保護について　-

　お客様の個人情報保護について

オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社（以下「当社」という）は金融機関様、鉄道会社様等で使用されているシステム機器や流通関係各社様で使用されているシステム機器等のメンテナンスサービスを始め、お客様への満足と信頼を得るため様々なフィールドサービスを提供し、企業活動を通じて社会の発展に役立つ新たな価値を創造しております。当社はその業務においてお客様からお預かりしている個人情報など様々な情報を取扱っております。
このような中で当社は個人情報の適切な利用と保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針のもと、個人情報の保護に必要かつ適切な措置を取組んで参ります。

オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社個人情報保護方針

当社の個人情報の保護方針は以下のとおりです。当社はこの方針を遵守します。

	1．	個人情報の収集、利用、提供は適切に行います。
	2．	個人情報の不正アクセス、紛失、漏えいなどの予防を行います。
	3．	個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
	4．	個人情報保護のために、継続的に改善に努めます。

2007年3月21日
オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社
代表取締役社長　藤原　啓史

本ページに関するご質問は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。

オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社　管理課

所在地	：	〒060-0003 札幌市中央区北3条西1丁目1　サンメモリア
電話番号	：	011-281-5157

１．個人情報取扱事業者の名称

オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社

２．個人情報の利用目的について

２．１社会システム機器のお客様に関する個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用させていただく場合、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様にご通知させていただきます。利用にあたり、お客様から直接、書面に記入または、電磁的記録をお客様に入力いただいて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。

	（1）	当社が取扱う製品、サービスの企画・設計・開発・検証・評価・販売・設置・保守修理品等に関するカタログ・ＣＤ－ＲＯＭ等の各種資料・サンプル等の提供・送付
	（2）	製品等の企画・開発・販売等のためのアンケート等の調査および分析
	（3）	製品等のメンテナンス等の保守業務

２．２制御機器のお客様に関する個人情報の利用目的

当社が、制御機器事業において個人情報を利用させていただく場合、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様にご通知させていただきます。

	（1）	当社が取扱う製品、サービス（以下「製品等」といいます）に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
	（2）	製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
	（3）	製品等に関するカタログ、ＣＤ－ＲＯＭ等の各種資料、サンプル等の提供・送付
	（4）	製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等調査および分析
	（5）	お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用

３．個人情報の共同利用について

３．１社会システム機器のお客様に関する個人情報については、次のとおり共同利用させて頂きます。

（1）

共同して利用する者の範囲
オムロンフィールドエンジニアリング株式会社
オムロンフィールドエンジニアリング九州株式会社

（2）

共同利用する者の利用目的

1.	当社が取扱う製品、サービス（以下「製品等」といいます）の企画・設計・開発・検証・評価・販売・設置・保守修理品等に関するカタログ・ＣＤ－ＲＯＭ等の各種資料・サンプル等の提供・送付
2.	製品等の企画・開発・販売等のためのアンケート等の調査および分析
3.	製品等のメンテナンス等の保守業務

（3）

共同して利用される個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、会社名、
所属部署、役職、契約情報など

（4）

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
オムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社　管理課

３．２制御機器のお客様に関する個人情報について次のとおり共同利用させて頂きます。

（1）

共同して利用する者の範囲

1.	オムロン株式会社の有価証券報告書に記載の国内連結子会社
2.	オムロン株式会社　インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー（以下「オムロンＩＡＢカンパニー」といいます）が取扱う製品、サービスについてオムロンＩＡＢカンパニーが契約を締結しているオムロン制御機器代理店、オムロン制御機器特約販売店、オムロン制御機器特販店

（2）

共同利用する者の利用目的

1.	当社が取扱う製品、サービス（以下「製品等」といいます）に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
2.	製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
3.	製品等に関するカタログ、ＣＤ－ＲＯＭ等の各種資料、サンプル等の提供・送付
4.	製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等調査および分析
5.	お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用

（3）

共同して利用される個人データの項目
会社名、会社住所、事業所、所属部署、役職、氏名、年齢、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス

（4）

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
オムロン株式会社　インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー

４．個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き､個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

	（1）	法令に基づくとき。
	（2）	人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
	（3）	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
	（4）	国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
	（5）	業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
	（6）	あらかじめお客様の同意を得たとき。

５．開示等の求めに応じる手続き等について

当社は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望（以下開示等の求めといいます）に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。

（1）

開示等の求めの申出先
６．に記載する申出先あてにご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

（2）

「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。記入いただいた請求書(A)、本人確認のための書類(B)および、お客様ご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）記載の返信用封筒(C)を封書にて６．記載の宛先までご郵送下さい。

A.当社所定の請求書
　　・個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求書
　　　　請求書式（ダウンロード）PDF

B.本人確認のための書類
　（ご本人の場合）
　以下の書類のうちいずれか１通
　　・印鑑証明書（当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合）
　　・運転免許証の写し
　　・パスポートの写し
　　・外国人登録証明書の写し
　または、以下の書類各１通
　　・健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
　および
　　・戸籍または住民票の写し

　（代理人の場合）
　1．委任による代理人　以下の書類２通
　　・委任状（実印押印）
　　・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
　　・代理人本人であることを確認するための書類
　　（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）

　2．法定代理人　以下の書類各１通
　　・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
　　・法定代理人本人であることを確認するための書類
　　（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）

C．ご返送用封筒
　・お客様ご本人の住所をご記入ください。
　（本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。）
　・利用目的の通知、開示の求めの場合は、800円切手を貼付ください。
　（配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。）

（3）

「開示等の求め」に対する回答方法
　・お客様ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

（4）

開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的
　・当該手続のためにのみ利用いたします。

６．個人情報に関する問い合わせ先・苦情の受付の窓口について

所在地	：	〒060-0003 札幌市中央区北3条西1丁目1　サンメモリアオムロンフィールドエンジニアリング北海道株式会社　管理課
電話番号	：	011-281-5157

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